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Las cinco mejores plataformas para eventos virtuales en el 2020

Actualizado: oct 13

La industria de los eventos virtuales está repleta de nuevas plataformas cada día.

Éstos incorporan una variedad de herramientas para planificar y ejecutar los eventos que se realizan en línea. Si bien los eventos en persona son un estricto NO en los tiempos de la pandemia, los eventos virtuales están aquí para dar la misma sensación. Las plataformas virtuales se han convertido en una solución flexible para organizar eventos multisesión y multilingües para eventos en vivo y bajo demanda.


Existen varias diferencias entre las plataformas de gestión de eventos y los eventos virtuales, la mayor diferencia es la ubicación. Los asistentes pueden asociarse con un evento virtual desde una ubicación remota, sin tener que desplazarse a un lugar como en el caso de los eventos en persona.


Uno puede calificar como una plataforma de alojamiento de eventos virtuales solo si incluye lo siguiente:


- Una página de destino específica para el evento junto con formularios de registro en línea.


- Alcance de escalabilidad de acuerdo al tamaño, calidad y estructura de los eventos.


- Debería permitir la creación de redes e integrar funciones de participación de los asistentes, como preguntas y respuestas, encuestas en vivo, etc.


- Está integrado con capacidades de transmisión web incorporadas que permiten a los anfitriones compartir el contenido a través de video en vivo o bajo demanda.


- Está equipado con todo el procedimiento, desde los registros hasta el marketing, la retroalimentación, la comunicación y el análisis.


-Debería poder brindar asistencia técnica al anfitrión y a los asistentes antes y durante el evento.


- Brindar ciberseguridad y proteger la información personal de los asistentes.


A continuación se encuentran las cinco principales organizaciones que ofrecen servicios incomparables a los organizadores de eventos en la plataforma virtual:



1- 6Connex


Al presentar los eventos y los organizadores a los mercados globales, 6Connex eleva la experiencia del usuario al proporcionar destinos virtuales para eventos en línea como ferias comerciales, ferias profesionales, entre otros. La plataforma da muchas razones a los organizadores para seleccionar 6Connex entre las plataformas disponibles en el mercado. Echa un vistazo a las características que hacen que 6Connex eclipse al resto:


- Seguridad de nivel empresarial: cumple con los requisitos de seguridad más rigurosos junto con otras características de seguridad como el manejo seguro de cookies, listas blancas y listas negras.


- Ventaja de HTML5: la plataforma es una de las pocas que permite el soporte multiplataforma, ya que se desarrolla con HTML5.


- Escalabilidad: resuelve el problema de acomodar audiencias más grandes. Como la plataforma de eventos está alojada en la nube, puede permitir que un gran número de personas asista al evento en un momento dado.


- Elección del espacio: No es un formato de espacio único. Ofrece una amplia variedad de salas y espacios para que los organizadores del evento elijan. Desde salones hasta salas de exposiciones y salas de conferencias, entre otros, los organizadores pueden personalizar la plataforma según su idoneidad.


- Análisis e informes: la plataforma guía a los organizadores proporcionándoles clientes potenciales de calidad. También rastrea y mide el ROI de un evento y obtiene una comprensión del comportamiento del usuario.


- Redes sociales: le permite interactuar directamente con los asistentes con la ayuda de chats en vivo, redes sociales, alimentación RSS y encuestas.


2- INXPO


Esta plataforma no solo ayuda a los organizadores del evento a conocer a la audiencia global, sino que también les permite mantener su contenido y obtener acceso a él durante el tiempo que quieran. Estas son algunas de las características que lo hacen único y prometedor:


- Vida extendida de eventos: cada actividad en la plataforma se registra y se guarda para referencia futura. En caso de que un asistente se pierda una parte interesante del evento, puede regresar y acceder a ella en cualquier momento. Esto les ahorra el tiempo de tomar notas.


- Configuración rápida: la configuración de eventos virtuales en INXPO es bastante simple y requiere menos tiempo. Hay varias inclusiones, como cabinas de patrocinadores, folletos y sesiones informativas que lo hacen más o menos como los eventos en persona.


- Participación de los asistentes: la plataforma promueve las conversaciones entre los oradores y los asistentes con la ayuda de funciones de participación como juegos, encuestas, preguntas y respuestas y otras. Esto también es beneficioso para promover las conexiones personales y comprender la percepción de la audiencia.


- Alcance: como la mayoría de las otras plataformas, esta también tiene la capacidad de llegar a una audiencia masiva en todo el mundo. Cualquiera puede asistir al evento, independientemente de su ubicación y las distintas zonas horarias.


- Métricas en tiempo real: el crecimiento continuo del evento se puede rastrear con la ayuda de análisis que le permiten a uno rastrear nuevos clientes potenciales y realizar un seguimiento de los asistentes que también participarían en el próximo evento.


3- VConfEx


Esta plataforma ofrece una experiencia virtual de clase mundial. Desde la venta de boletos en línea hasta la transmisión en vivo, la exhibición virtual y la oferta de espacios para los stands de los expositores, esta plataforma tiene una acumulación de servicios especiales para sus clientes. Esto es lo que hace que esta plataforma sea diferente del resto:


- Sesiones: los organizadores no solo pueden albergar paneles de discusión digitales, sino que también pueden usar la plataforma para realizar presentaciones de la industria.


- Mesa redonda: Hacer de la plataforma online una réplica de los eventos en persona, VConfEx les da a los usuarios la ventaja de albergar conferencias de mesa redonda virtualmente.


- Exposición: ampliando el horizonte de los asistentes, la plataforma puede conectar a personas de todo el mundo a través de sus exposiciones en línea.


- Redes: Es más probable que se acceda a la red con personas que comparten intereses similares, ya que la plataforma ofrece salas de chat especiales para los usuarios.


- Participación de los asistentes: a través de encuestas en vivo y preguntas y respuestas, la plataforma asegura que los organizadores mantienen a la audiencia comprometida.


- Reportes y analíticas: Registra datos de los asistentes y ROI del evento para referencia futura.


- Asistencia técnica: las sesiones se pueden llevar a cabo sin problemas, sin ningún problema técnico, ya que el personal técnico está disponible para brindar asistencia en todo momento.


- Protección de datos: de conformidad con el centro de datos de la India y el RGPD (Reglamento general de protección de datos), la plataforma protege estrictamente los datos personales enviados por los usuarios durante el registro en la plataforma.


- Casetas de marca: estas casetas son una propuesta exclusiva que les brinda a los expositores y patrocinadores un espacio en línea para comercializar su producto y servicio mediante la presentación de videos, garantía del producto y otros detalles.


- Muros sociales en vivo: un muro social codiciado mejora la experiencia al ofrecer espacio para presentar interacciones sociales durante el evento.


4- VFairs


Respaldado por asistencia 24/7, VFairs ofrece seminarios web más ricos y una experiencia de eventos en línea. Ofrece una experiencia de primera con la ayuda de herramientas de chat. La plataforma permite a las organizaciones albergar ferias de empleo, cumbres, foros y ferias comerciales. Eche un vistazo a algunas de las características de la plataforma:


- Escalable: la plataforma permite a los presentadores conectarse con la audiencia global a través de texto, chat de video y audio.


- Fácilmente accesible: está disponible en todas las plataformas, lo que permite la participación del usuario desde cualquier dispositivo de forma remota.


- Presentación: los oradores principales pueden organizar charlas y sesiones de trabajo con la ayuda de seminarios web y otras reuniones en línea.


- Medir el impacto: se puede obtener una idea del éxito del evento y comprender mejor el impacto que creó en los asistentes.


- Atención al cliente: el personal de soporte está disponible para ayudar a los usuarios durante todo el día.


- Plataforma multilingüe: permite a los usuarios organizar espectáculos y eventos en varios idiomas, incluidos chino, árabe, inglés, entre otros.


5- AirMeet


Una de las mejores plataformas para la creación de redes, AirMeet es una solución integral para casi todas las necesidades de eventos virtuales. La plataforma se centra en la organización de eventos en línea a gran escala, lo que permite que se reúnan un gran número de participantes. Algunas de las características únicas que ofrece la plataforma son:


- Fácil de asistir: la plataforma ofrece un fácil acceso a los asistentes que pueden ser parte del evento sin tener que hacer mucho en términos de descargas o abandonos.


- Escalabilidad: AirMeet puede albergar una gran cantidad de público, ya que puede albergar a cientos de asistentes en un solo evento a la vez.


- Eventos a gran escala: la plataforma está diseñada para albergar eventos a gran escala que permitan una mayor participación.


- Salón social: permite a los participantes interactuar y ponerse en contacto con personas de ideas afines.


- Backstage: esta característica le da a la plataforma la ventaja de organizar un evento como un evento en persona donde puede animar a sus oradores detrás del escenario y darle una sensación del mundo real.


- Escenario: El escenario digital se puede utilizar para transmitir discursos, charlas y debates moderados.


Los eventos virtuales se han convertido en una necesidad en la actualidad y los organizadores han comenzado a evaluar la plataforma que mejor se adapta a sus necesidades. Ahora hay varias plataformas disponibles para eventos virtuales en el mercado. Los organizadores de eventos siempre pueden optar por el que sea compatible con su formato y les permita vender entradas en línea, además de organizar el evento. Una plataforma en línea ideal debe cubrir todos los aspectos de un evento físico, desde los registros hasta el marketing, los pagos y la transmisión en vivo.


Publicado y escrito por: ETBrandEquity

22 de Septiembre de 2020

https://brandequity.economictimes.indiatimes.com/news/industry/the-top-five-platforms-for-virtual-events-in-2020/

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