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Cómo trabajar desde casa de forma eficaz

El trabajo remoto ha ido en aumento en los EE. UU. durante años, pero la pandemia de coronavirus aceleró significativamente el cambio al trabajo remoto.

Este es especialmente el caso de industrias y roles que no requieren que los empleados trabajen en persona. "La gente ha aprendido que esto es más posible en roles en los que antes no creían que fuera posible", dice Sara Sutton, directora ejecutiva y fundadora de FlexJobs, un sitio web profesional para trabajos a distancia, flexibles, independientes y de medio tiempo. Ella dice que configurar a los trabajadores para que puedan trabajar de forma remota en cualquier momento es como una póliza de seguro para los empleadores en caso de que se encuentren en una situación similar en el futuro. "No creo que haya ninguna organización que se dé cuenta de que debería dejar esta oportunidad sobre la mesa".


Según una encuesta de verano de 2020 de casi 800 empleadores realizada por la empresa consultora en el lugar de trabajo Mercer, el 94% de los empleadores dijo que la productividad entre los trabajadores remotos mejoró o no cambió.


A pesar de la creciente aplicación y popularidad de las políticas híbridas de trabajo desde casa, algunos empleadores y empleados luchan por adaptarse a ciertos elementos del trabajo remoto. Hay varias formas claves en las que puede maximizar su productividad, reducir el estrés y aprovechar al máximo su experiencia de trabajo desde casa.


1. Reclama su espacio.


Si vive en un pequeño apartamento en la ciudad o en una casa abarrotada de compañeros de habitación, hijos o un cónyuge que trabaja, es posible que sienta que sus opciones son limitadas, pero es importante identificar un espacio donde sienta que puede concentrarse, ser productivo y cómodo.


No existen reglas generales para ciertos espacios en los que absolutamente debería o no debería trabajar, lo cual es una buena noticia para aquellos que apenas pueden meter una cama y un par de sillas en un apartamento tipo estudio. En lugar de descartar ciertas partes de su área de vivienda, es más importante encontrar un espacio que se adapte a sus necesidades específicas, dice la Sra. Sutton, quien ha trabajado desde su casa durante 14 años. "Dependiendo de cuál sea su personalidad, piense en qué tipo de entorno laboral lo prepara para el éxito", dice la Sra. Sutton.


¿Cuál de las siguientes opciones le ayuda a trabajar con éxito?

Intente clasificarlos de mayor a menor importancia:

  • Un espacio de trabajo limpio.

  • Una bonita vista.

  • Luz natural desde una ventana.

  • Estar cómodo.

  • Tener un escritorio.

  • Un espacio tranquilo.

  • Un espacio de "coworking".

Piense en dónde hace su mejor trabajo e intente encontrar un espacio en su hogar que cumpla con dos o tres de sus principales prioridades. También considere si cambiar su espacio de trabajo a menudo lo ayuda a trabajar de manera más productiva o si tener un solo espacio de trabajo dedicado es mejor para usted.


Idealmente, este espacio será de alguna manera distinto de los lugares donde pasa sus horas no laborales. Esto ayudará a crear una separación física entre su trabajo y sus actividades personales. Si no puede hacer eso, use objetos pequeños que le ayudarán a crear el cambio mental del juego al trabajo, ya sea una foto inspiradora o su taza de café favorita.


"Incluso si estás trabajando en la mesa de la cocina porque es tu única opción", dice la Sra. Sutton, "trato de poner pequeñas piedras de toque de cosas que me ayuden a tener esa mentalidad".


2. Encuentre su rutina y apéguese a ella.


Es posible que no se pierda esos viajes largos y arduos a la oficina, pero pueden proporcionar una manera constante de prepararse mentalmente para la jornada laboral y relajarse cuando termine.


Si está acostumbrado a viajar diariamente, intente recrear las características más importantes de su rutina matutina antes de comenzar a trabajar en casa. ¿Le gusta leer las noticias en su viaje en tren? ¿Está escuchando un podcast en el coche? ¿Estirando las piernas en un paseo a la oficina? ¿Quiere comer algo en una cafetería cerca de su lugar de trabajo? Identifique los elementos más importantes de sus rutinas previas y posteriores al trabajo y cúmplalas. Evite la tentación de levantarse de la cama y empezar a trabajar de inmediato. Configure su alarma 30 minutos antes de la hora de inicio para no perderse el desayuno, el ejercicio, el podcast o cualquier actividad diaria que le ayude a comenzar el día.


Steven Vargas, un artista y periodista radicado en Los Ángeles, dice que escribe listas todas las mañanas para ayudarlo a establecer metas para la jornada laboral. “Cuando me siento perdido o inseguro acerca de mi carrera, lo que sucede de vez en cuando, estando atrapado en mi apartamento, miro hacia atrás en mi lista de logros para recordarme a mí mismo que aunque las cosas se sienten difíciles, tengo la fuerza y ​​la capacidad para hacer cualquier cosa que me propuse ”, dice el Sr. Vargas.


Lo mismo ocurre con su rutina posterior al trabajo, dice Caroline Webb, economista del comportamiento y ex socia de McKinsey, que se descomprime sentándose en el sofá con su esposo al final de cada jornada laboral y compartiendo tres cosas buenas que sucedieron durante el día.


"Marca el tiempo de transición del trabajo al espacio personal", dice la Sra. Webb, "no solo se está dando un impulso inmediato, sino que también está entrenando su mente para estar más atento a otras cosas positivas".


Seguir una rutina también le ayudará a evitar el exceso de trabajo y le ayudará a crear una cultura de establecer límites saludables en tl lugar de trabajo, dice la Sra. Sutton.


3. Dése un respiro.


Existe un estigma común en torno al trabajo remoto que hace que algunos empleados, especialmente los que superan el rendimiento, sientan que tienen que compensar en exceso por no estar físicamente presentes con sus colegas trabajando más horas y siempre "activos".


Según los datos de una encuesta de Gallup realizada durante la pandemia de coronavirus, quienes trabajan de forma totalmente remota están experimentando más agotamiento que los trabajadores en el lugar.


No olvide darse un respiro: literal y figurativamente.


Si no puede confiar en una sala de descanso para empleados o sus colegas para invitarlo a tomar un café, esfuércese por tomar descansos durante el día, ya sea para el almuerzo, una charla con un compañero de trabajo, una sesión de meditación o simplemente un paseo. Si sufre de "fatiga del zoom", tómese un descanso de las videollamadas. Está bien preguntarle a su jefe si puede apagar la cámara por un tiempo.


Su empleador también puede ofrecer algunas actividades o ideas para ayudarlo a tomar un descanso y al mismo tiempo vincularse con sus compañeros de trabajo. Éstas pueden ser una buena oportunidad para disfrutar de los aspectos sociales del lugar de trabajo que se está perdiendo.


Claire Kenney, gerente de comunicaciones de marketing de Evention LLC, una empresa de software centrada en la automatización y la reinvención de los procesos de oficina, dice que su empresa ha ayudado a los empleados a equilibrar la vida laboral y personal mediante happy hours virtuales, clubes de lectura y eventos de "almuerzo y aprendizaje". “Este mes, planificamos organizar una fiesta navideña virtual con el tema de un suéter feo, durante la cual un bartender local le enseñará a nuestro equipo cómo mezclar diferentes cócteles navideños”, dijo.


Date un respiro también en el sentido emocional. Sea amable con usted mismo y con los demás. Los estudios demuestran que cuando las personas son amables, tienen niveles más bajos de hormonas del estrés, están menos deprimidas, menos solas y más felices, además de tener una mejor salud cardiovascular y vivir más tiempo.


Algunas dificultades técnicas con Skype durante la entrevista de la Sra. Sutton con este reportero la llevaron a hablar sobre la importancia de ser paciente y amable cuando nos encontramos con desafíos mientras trabajamos desde casa.


"Todos estamos tratando de resolverlo y, a veces, nos encontramos con estos contratiempos", dijo. "Tener un poco de gracia y bondad extra en estos días es muy útil".


Recursos

Sococo: este software le permite crear una versión digital de su oficina física con el objetivo de mantener a los empleados conectados. Prácticamente puedes "tocar" la puerta de la oficina de alguien y ver qué equipos se están reuniendo a tu alrededor.


Audífonos con cancelación de ruido: bloquear a los niños que gritan o a los compañeros de cuarto en las llamadas de conferencia ruidosas puede ayudarlo a concentrarse en su trabajo.


Un punto de acceso móvil: esta puede ser una opción de respaldo útil si no puede confiar en la conexión a Internet de su hogar.


Escrito y publicado por: Alex Janin | The Wall Steet Journal

21 de Diciembre, 2020

Enlace original: https://www.wsj.com/articles/how-to-work-from-home-effectively-11608571826

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