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Al no estar encadenados a escritorios, los trabajadores de oficina adquieren nuevos hábitos

El trabajo remoto nos ha dado control sobre cómo, dónde y cuándo trabajamos. Eso podría cambiar las oficinas para siempre.



Si ha trabajado en un edificio de oficinas moderno, probablemente haya trabajado en una oficina abierta. Eso significa que la mayoría de los trabajadores no tienen su propia habitación privada; obtienen un escritorio o tal vez un cubículo debajo de un techo acústico con esas luces fluorescentes.Por todas partes hay distracciones: compañeros de trabajo al teléfono, reuniones de pie, celebraciones de cumpleaños, atractivos platos de donas en la cocina de la oficina.


Ahora, con muchos de nosotros trabajando desde casa, algunos están reconsiderando el diseño de oficinas abiertas. La arquitecta Andrea Vanecko dijo que la gente descubre la libertad en la universidad. No hay padres que te manden, así que administras tu propio tiempo.“Vas a la biblioteca y estudias durante dos horas, luego vas al café y obtienes algo de energía, y luego vuelves a tu apartamento”, dijo Vanecko. “Tú decides cuándo vas a trabajar, dónde y qué tipo de entorno necesitas. Así que eres muy consciente de ti mismo en términos de tu propia productividad ".


Y luego, dijo Vanecko, después de la universidad, viene el trabajo de oficina. Alguien te sienta y te dice: "Te sentarás aquí durante ocho horas y serás productivo".Se produce una especie de amnesia a medida que avanza en los días de trabajo bajo luces fluorescentes implacables. Olvidas cómo controlar tu entorno, cómo dar paseos cuando es necesario,cómo cambiar de ubicación para mantener la energía.


Vanecko y su colega Ryan Mullenix, quienes trabajan en la firma de arquitectura de Seattle NBBJ, llaman a este fenómeno "indefensión aprendida"."Se trata esencialmente de la pérdida de control, que es la definición pura de estrés", dijo Mullenix. "Cuando no puedo controlar algo, estoy estresado.Hemos creado estos entornos en los que no puedes controlar nada. No puedo controlar dónde me siento, no puedo controlar la luz, no puedo controlar la acústica. Puedo controlar con quién me siento, en su mayor parte ".


No es que las oficinas abiertas sean del todo malas. Son transparentes: es fácil comunicarse entre cubículos, lo que facilita la colaboración en equipos. A veces lo necesitamos. Después de todo, somos animales sociales. Pero lo opresivo es la ubicuidad de las oficinas abiertas. Están por todas partes. Y a menos que sea un gerente con su propia oficina privada, no puede escapar de ellas.


Hasta que COVID nos envió a todos a casa. Y ahora, estos arquitectos dicen que muchas personas que trabajan desde casa están volviendo a aprender a tomar el control de su propio entorno. “A medida que avanza en su día en casa, probablemente se mueva más”, dijo Vanecko.


Tal vez sea tan simple como pasar de una mesa a una silla cómoda o cerrar la puerta de un dormitorio para reducir las interrupciones de los niños, abrir una ventana o dar un paseo. “En casa, sabes qué es lo que necesitas hacer y simplemente lo haces”, dijo Mullenix.


Y cuando los trabajadores regresen a la oficina, después de la pandemia, estos arquitectos dicen que los trabajadores esperarán conservar algunos de los hábitos que desarrollaron mientras trabajaban desde casa.


Las empresas necesitarán hacer algunos cambios, dijo Mullenix, si los trabajadores se van a sentir bien al regresar a la oficina. Vanecko dijo que muchas empresas les están pidiendo ayuda ahora para rediseñar sus oficinas.Pero no se necesita un arquitecto para realizar pequeños cambios.


Puede ser tan simple como sacar un par de escritorios y convertir esa área en un tipo diferente de espacio: tal vez un espacio más oscuro y silencioso con techos más bajos y superficies suaves, un rincón de lectura, o tal vez un lugar junto a una ventana soleada, un espacio lleno de plantas para reconectarse con la naturaleza. Cualquier cosa, dijo Vanecko, que nos aleje "de la consistencia interminable que vemos en las oficinas".


En la oficina del futuro, Vanecko dijo que quizás no tengas un escritorio asignado. Tal vez cuando venga a la oficina, elija entre una variedad de entornos diferentes y se mueva de uno a otro a lo largo de su día.


Mullenix dijo que COVID nos enseñó a comenzar a confiar en los empleados con estas decisiones."Por ejemplo, no se trata de poder trabajar en casa un lunes o viernes, en realidad se trata de darles permiso para comunicar dónde van a trabajar, dónde, cómo y por qué, y confiar en eso", dijo Mullenix. .


Y dijo que ahora le estamos mostrando al mundo que podemos ser productivos, incluso cuando no estamos atados a nuestros escritorios.


Escrito y publicado por: Joshua McNickols-KUOW

25 de Octubre de 2020 a las 4:08pm.

Enlace original: https://www.kuow.org/stories/no-longer-chained-to-our-desks-we-re-learning-to-work-differently


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