Consejos para conducir tu reunión virtual

¿Conoces las mejores prácticas y protocolos sobre cómo manejar las reuniones virtuales, después de meses de realizar la mayoría de nuestras reuniones profesionales y personales de forma virtual?

Todos hemos estado en las reuniones. Nuestros días se han llenado participando en ellas. De hecho, la pandemia de COVID-19 nos ha otorgado a la mayoría de nosotros una especializacion, y para algunos, un bachillerato, en las reuniones de virtuales. Pero, ¿conocemos las mejores prácticas y protocolos sobre cómo manejar las reuniones de virtuales después de meses de realizar la mayoría de nuestras reuniones profesionales y personales de forma virtual?

La herramienta de comunicación ha sido una parte integral para mantener el funcionamiento de la universidad, tanto educativa como profesionalmente, durante la pandemia.

Sé consciente de tu audio

Éste podría ser el consejo de etiqueta más importante de tus reuniones virtuales: ser consciente de que tu micrófono está encendido o apagado es crucial. Hemos visto ejemplos cómicos compartidos en las redes sociales o hemos sido testigos de algunos nosotros mismos. Ninguno de nosotros quiere sentirse avergonzado o llamar la atención no deseada.

La mayoría de las personas han desarrollado el hábito de mantenerse en silencio a menos que estén hablando, pero todavía hay casos en los que el ruido de fondo puede afectar la reunión. Trata de realizar las reuniones en un lugar tranquilo o en un lugar donde las distracciones sean limitadas.

¿Luces, Camara, Acción?

Una parte enriquecedora de las reuniones virtuales es poder ver a nuestros compañeros de trabajo y amigos sonreír y reaccionar. Pero, ¿es siempre necesario tener la cámara encendida? Una variedad de factores dictan si es mejor tener la cámara encendida o apagada.

En reuniones grandes, a menudo es mejor para la velocidad de conexión si todos mantienen la cámara apagada a menos que estén hablando o presentando. Cuando participas activamente en una reunión, se recomienda mantener la cámara encendida.

Presta atención a tu entorno

Todo el mundo puede tener un lugar fijo donde llevar a cabo todas sus reuniones virtuales, pero es importante estar al tanto de lo que te rodea y se puede ver en segundo plano.

Las distracciones en el hogar van a suceder

Ya sea que suene el timbre, un niño que grite o un animal que busque atención, cuando trabajamos desde casa, las distracciones pueden revelarse en las reuniones virtuales. A todo el mundo le encanta ver a los niños y las mascotas, pero Nolen dijo que hay que tratar de limitar las apariencias para no distraer constantemente.

El contexto y el entorno de las reuniones obviamente influyen en la participación de estos invitados. A veces, las distracciones están fuera de nuestro control y eso viene con el territorio de trabajar desde casa.

Vístete para la reunión

Si te estás preguntando qué ponerte, nuevamente, todo se trata del contexto. En una reunión más relajada, la ropa informal está bien. Pero si estás en una reunión más formal o vas a hacer una presentación, vístete para el papel.

Utiliza las herramientas virtuales para ayudar a mejorar las reuniones

Existen una gran cantidad de funciones que pueden ayudar a facilitar la comunicación en las reuniones. La función de chat puede servir como recurso para obtener información adicional o para hacer preguntas. También hay una opciones de pizarra, en lugar de una pantalla compartida, a la que todos pueden agregar notas. La pequeña selección de emojis se puede utilizar para realizar una encuesta rápida o para que la audiencia ofrezca comentarios sencillos.

Artículo original Publicado y escrito por Justin Whitaker- News at IU

29 de Septiembre de 2020

https://news.iu.edu/stories/2020/09/iupui/inside/29-zoom-etiquette.html